Gerente administrativo

Descripción Del Trabajo

Descripción del puesto: La Administradora será responsable de supervisar las actividades administrativas diarias, optimizar procesos internos, gestionar el presupuesto y apoyar en la administración de recursos humanos.

Se busca a alguien con una fuerte capacidad organizativa, habilidades de liderazgo y conocimientos financieros, que garantice la eficiencia y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Responsabilidades clave: Gestión Administrativa: Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias, garantizando la eficiencia en el uso de los recursos.

Mantener registros precisos de documentos, contratos y reportes financieros.

Coordinar reuniones, preparar agendas y la documentación necesaria para la alta dirección.

Gestionar la atención a proveedores y clientes, manteniendo un alto nivel de servicio.

Asistencia y reporte a Gerencia ControlFinanciero: Elaborar y gestionar presupuestos de la empresa, garantizando un control eficiente de los gastos.

Monitorear los costos operativos y optimizar los procesos para reducir gastos innecesarios.

Preparar informes financieros periódicos y reportes de gastos para la alta dirección.

Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Elaboración y seguimiento de planillas de pago Gestión de Recursos Humanos: Coordinar la selección, contratación y capacitación del personal administrativo.

Administrar la nómina, gestionar beneficios del personal y cumplir con las obligaciones de la CCSS e INS.

Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos de la empresa.

Optimización de Procesos: Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos para optimizar la gestión interna.

Gestionar la implementación de sistemas tecnológicos para mejorar la eficiencia operativa.

Cumplimiento Normativo: Asegurar el cumplimiento de normativas legales y políticas internas de la empresa.

Gestionar auditorías y controles internos para mantener la conformidad con las normativas vigentes.

Requisitos: Educación: Título universitario en Administración de Empresas.

Experiencia: Mínimo 3
– 5 años de experiencia en roles administrativos, preferentemente en empresas del sector construcción.

Conocimientos técnicos: Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Experiencia en control de presupuestos y manejo de reportes financieros.

Habilidades personales: Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.

Capacidad de liderazgo para gestionar equipos de trabajo.

Habilidades de comunicación efectiva y negociación.

Orientación a resultados y capacidad para trabajar bajo presión.

Flexibilidad y adaptabilidad para ajustarse a cambios en el entorno de trabajo.