Auxiliar de Compras, Logística y Operaciones – San José
Descripción Del Trabajo
MISIÓN: Planificar, coordinar y ejecutar las compras de productos y servicios necesarios para las operaciones de la empresa.
FUNCIONES: FACTURACIÓN:
– Administrar la recepción, revisión y tramitación de facturas electrónicas de proveedores.
– Registrar facturas en las plataformas de clientes, adjuntando la documentación requerida.
– Controlar la facturación entre compañías y los intereses facturados por equipo.
GESTIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA:
– Crear y tramitar órdenes de compra solicitadas y recibirlas con la firma de aprobación de Gerencia cuando se requiera, y asignar la cuenta y el departamento correspondientes.
GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS:
– Administrar los activos fijos de la empresa, incluyendo su identificación, registro, control de bajas y entrega de cartas de asignación.
– Mantener un control riguroso de los activos fijos en las plataformas correspondientes.
– Muestreo aleatorio de activos fijos de la compañía tanto en proyectos como oficina.
GESTIÓN DE COMPRAS:
– Investigar y evaluar proveedores potenciales.
– Comparar precios, calidad, plazos de entrega y otros factores relevantes.
– Proponer el proveedor más adecuado para cada compra.
– Coordinar y ejecutar la compra de insumos de oficina y limpieza necesarios para la empresa.
– Supervisar la entrega y distribución de artículos de oficina a los diferentes departamentos.
– Establecer y mantener relaciones positivas con los proveedores para diversos propósitos.
SERVICIOS Y MANTENIMIENTO:
– Supervisar el mantenimiento estructural del edificio, incluyendo la gestión de proveedores para reparaciones necesarias.
CONTROL PRESUPUESTARIO:
– Velar por el cumplimiento de las partidas presupuestarias de cada departamento.
OTROS:
– Realizar tareas administrativas propias al departamento.
– Coordinar con el outsourcing de limpieza y el outsourcing de seguridad la gestión del personal y servicios según solicitud de la Jefatura.
REQUISITOS:
– Bachiller en Educación Media.
– Técnico Medio en Contabilidad y/o Finanzas.
– 1 año de experiencia en puestos afines.
– Conocimiento en contabilidad y gestión de compras.
