Recepcionista Asistente – Rohrmoser o alrededores

Descripción Del Trabajo

Atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente interno y externo Manejo de equipo de cómputo y de oficina.

Lenguaje oral y escrito Dominio de búsqueda en Google Buen manejo de herramientas informáticas Windows Word, Excel, Outlook.

Buen manejo de Central Telefónica.

Buen manejo de sistemas informáticos en general (datáfonos) Conocimiento de facturación electrónica, códigos CABYS e impuestos para facturación Discreción.

Inteligencia Emocional Excelentes relaciones interpersonales (Indispensable) Facilidad de palabra Honradez Iniciativa Cortesía Empatía Atención al público interno y externo.

Atender correos electrónicos Atender la central telefónica con prontitud y cortesía, canalizar las llamadas a la persona correspondiente y efectuar las llamadas que se le soliciten.

Orientar al público sobre las oficinas que debe visitar a efecto de encaminar correctamente sus gestiones, informarles sobre la ubicación de los colaboradores y de las diferentes dependencias del edificio.

Recibir paquetería y / o documentación y coordinar su entrega al colaborador al cual está dirigida.

Realizar labores de oficina que el ejercicio del cargo le demande tales como ofrecer bebidas (café, agua, té) a los visitantes.

Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.

Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas y procedimientos que implemente la empresa.

Realizar las facturaciones requeridas