Asistente Administrativo

Descripción Del Trabajo

Centro de Yoga busca Asistente Administrativo para : Brindar apoyo administrativo general a las diferentes áreas de la empresa.

Gestionar y organizar documentos físicos y digitales (archivos, contratos, reportes, etc.).

Atender llamadas, correos electrónicos y coordinar la comunicación interna y externa.

Realizar y gestionar llamadas a posibles comercios que estén interesados.

Coordinar agendas, reuniones y dar seguimiento a compromisos establecidos.

Elaborar y actualizar reportes administrativos y bases de datos.

Apoyar en la preparación de presentaciones, informes y documentación requerida por jefaturas.

Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar solicitudes de compra cuando sea necesario.

Apoyar en procesos básicos de facturación, cotizaciones y control de gastos (según requerimiento).

Dar seguimiento a trámites internos y a la coordinación con proveedores o clientes.

Cumplir con las políticas internas, la confidencialidad de la información y los procedimientos establecidos.