Auxiliar Administrativo Operativo

Descripción Del Trabajo

1.
Responsabilidades principales: 1.1 Presupuestación Operativa: a) Cotizar materiales y servicios requeridos para la ejecución de trabajos.
b) Logística aduanera.
c) Seguimiento de compra y entrega de materiales.
1.2 Control de Proyectos: a) Creación de códigos de proyectos nuevos.
b) Revisión diaria de la planificación.
c) Gestión de accesos por plataformas de clientes e incluso envió de documentación.
d) Coordinación de trabajos de emergencias.
e) Control de solicitudes extraordinarias (Materiales, hospedaje y entre otros).
f) Confirmar ofertas y órdenes de compra para solicitar facturar.
g) Comunicación constante con supervisores y gerencia operativa.
1.3 Abastecimiento: a) Solicitud de compra de materiales para mantenimientos de los contratos y suministros de operaciones.
b) Analizar la proveeduría de compras mensuales y semanales.
1.4 Control de Activos e Inventario: a) Llevar la bitácora de mercadería y completar boletas de salida y entrada de herramientas o activos.
b) Llevar boleta de entrada y salida de equipos o materiales de inventario.
c) Control Interno.
1.5 Apoyo Gerencial: a) Gestión de la agenda del Gerente de Operaciones y el área Comercial.
b) Reuniones con clientes.
c) Planificación laboral para reservaciones de hospedaje, renta de vehículos, restaurantes.
d) Programación de cursos tanto operarios como gerencia (trabajos de alto riesgo e inducción a contratistas).