Asistente Administrativo y Facturación

Descripción Del Trabajo

Participar en la elaboración, justificación, análisis y control del presupuesto asignado al taller, seguimiento a su ejecución y al cumplimiento de cobros y pagos en general.

Llevar el control de planilla, control de asistencia del personal operativo del taller.

Realizar reportes solicitados por las jefaturas, ventas, cuentas por cobrar y pagar.

Preparar informes periódicos o especiales, relacionados con su labor, informes a clientes de sus facturas y trabajos realizados.

5.5 Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.

Responsable de : Facturación, ingreso de facturas de crédito, contado y tarjeta de crédito al sistema, actualización de precios, generación de códigos, control de las consignaciones en bodega, control de cuentas por pagar y cobrar, inventarios actualizados, liquidación de bancos final de mes , liquidación cajas chicas, enviar facturas procesadas en sistema a contabilidad, coordinar mensajería a VMA, confeccionar reportes de los KPI”s , realizar cierre de ventas diarias, coordinar depósitos a bancos , soporte al departamento ventas y servicio al cliente etc.

Seguimiento de temas pendientes específicos del puesto , recepción, facturación, inventarios y cotizaciones.

Seguimiento a los indicadores operativos del taller.

Es el responsable de reportar cualquier cambio de horario, servicio especial, ampliación de servicio, disminución de servicio a facturacion para que esta se realice de forma puntual, correcta.

Es el responsable de informar a planillas, cualquier reclamo de salario que exista de los colaboradores del taller.

Atención a todos los procesos operativos que puedan generarle a la empresa multas por incumplimiento, patente, pagos servicios públicos, multas etc.