Asistente Administrativo(A)

Descripción Del Trabajo

– Gestionar las agendas del rector y Direcciones regionales, velando por la disponibilidad y evitando conflictos de reuniones simultóneas.
– Gestionar itinerarios de viajes internacionales del rector, Direcciones regionales y visitas internacionales a Costa Rica: vuelos, transportes, hospedajes, etc.
– Atender la central telefónica y servir de filtro para las llamadas a rectoróa y direcciones regionales.
– Recibir y atender a los clientes externos e internos de rectoróa y direcciones regionales.
– Coordinación y realización, establecimiento de agenda para las reuniones para el Dirección Regional General.
– Apoyo tramitologóas UNIRE.
– Confeccionar actas, oficios.
– Apoyo en la impresión de tótulos de cursos y tócnicos para el departamento de Registro.
– Apoyo al departamento de Gestión y Desarrollo Humano.
– Confeccionar los reportes de gastos de tarjetas de cródito corporativo.
– Coordinar el registro de los pagos realizados con cuentas bancarias corporativas.
– Administrar, controlar y responder por el uso de la caja chica.
– Coordinar alimentación de visitas y actividades especiales de dirección regional general.
– Coordinación agenda sala de juntas.
– Gestionar en bancos las averóas de datafonos, solicitud de nuevos datafonos, asó como funciones afines de solicitudes a entidades bancarias.
– Apoyar con la coordinación de presentación de patentes de todos los CSU asó como Sede Central.
– Apoyar con la coordinación de la elaboración y consolidación de los presupuestos anuales y CAPEX de cada órea.
– Solicitar, administrar y controlar el inventario de suministros de oficina.