Auxiliar de cuentas por cobrar – cuentas por cobrar
Descripción Del Trabajo
OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar la gestión integral del departamento de Cuentas por Cobrar mediante el registro, control y seguimiento oportuno de las operaciones contables, garantizando la exactitud de la información financiera y contribuyendo a la eficiencia en la recuperación de cartera.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Registrar y conciliar las cuentas por cobrar en el sistema contable de la empresa.
Elaborar y revisar facturas, notas de crédito y documentos relacionados con la cartera de clientes.
Realizar seguimiento y gestión de cobro a clientes con saldos pendientes, coordinando con el equipo comercial.
Aplicar pagos recibidos de clientes y verificar su correcta imputación contable.
Conciliar cuentas bancarias relacionadas con los ingresos y cobros de la empresa.
Coordinar con el área de ventas y logística la resolución de diferencias con clientes.
Custodiar y archivar física y digitalmente la documentación soporte de las transacciones.
Atender auditorías internas y externas proporcionando la información requerida.
Entrega de cobro a los agentes de ventas.
Aplicar notas de crédito según autorización REQUISITOS ACADÉMICOS Formación mínima requerida: Técnico contable, concluido.
Formación complementaria deseable: Conocimientos de ERP Sofland preferiblemente.
Manejo Excel Experiencia requerida: Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares en áreas contables o de cuentas por cobrar.
Deseable: Experiencia en empresas del sector de alimentos, consumo masivo o industria manufacturera.
Manejo comprobado de conciliaciones bancarias, reportes de cartera y gestión de cobro.
HABILIDADES TÉCNICAS Manejo de ERP / Sofland preferiblemente, Conciliaciones bancarias Gestión y análisis de cartera, Excel avanzado Elaboración de reportes financiero, Archivo contable y documental Gestión de cobro HABILIDADES BLANDAS Y COMPETENCIAS Organización y gestión del tiempo, Atención al detalle y preciso Comunicación asertiva, Trabajo en equipo Orientación al resultad, Manejo de situaciones de presión Integridad y ética profesional, Proactividad e iniciativa Resolución de problemas, Adaptabilidad al cambio RELACIONES DEL PUESTO Relaciones internas: Jefe del Departamento de Cuentas por Cobrar (supervisor directo).
Departamento de Ventas y Comercial.
Departamento de Tesorería y Finanzas.
Departamento de Logística y Distribución.
Auditoría Interna.
Relaciones externas: Clientes y distribuidores de la empresa.
Auditores externos.
Entidades bancarias (gestión de cobro).
