Encargado de Compras e Inventarios Médicos
Descripción Del Trabajo
Objetivo del Puesto: Profesional responsable de garantizar la disponibilidad óptima de insumos médicos, cosméticos, inyectables y equipos, mediante una gestión eficiente de compras, inventarios y relaciones con proveedores.
Actuará como enlace clave con operaciones para asegurar que los niveles de stock respondan con rapidez y precisión a las necesidades del negocio, manteniendo un equilibrio entre costo, calidad y oportunidad.
Funciones y Responsabilidades Principales: Gestión de Compras y Negociación: Realizar cotizaciones y procesos de compra de cosméticos, suministros médicos, inyectables, equipos e implementos médicos, asegurando las mejores condiciones de precio, calidad y plazo.
Negociar con proveedores condiciones comerciales, descuentos por volumen y acuerdos de servicio.
Gestionar solicitudes de crédito con proveedores y dar seguimiento a líneas de crédito activas.
Evaluar y seleccionar proveedores, manteniendo un registro actualizado y realizando evaluaciones periódicas de desempeño.
Control y Gestión de Inventarios: Realizar la toma física de inventarios en las diferentes sedes o bodegas, asegurando la exactitud de los registros.
Mantener actualizados los niveles de stock mínimos y máximos, anticipando necesidades de reabastecimiento para evitar desabastos o sobre inventarios.
Supervisar el ingreso y salida de mercancía, garantizando la correcta rotación de productos (especialmente aquellos con fecha de vencimiento, como inyectables y cosméticos).
Coordinar con el área de operaciones para ajustar compras según la demanda y proyectos especiales.
Soporte a Operaciones y Logística: Actuar como apoyo directo del área de operaciones, resolviendo necesidades urgentes de insumos con sentido de urgencia.
Coordinar la logística de recepción de pedidos, verificando que coincidan con órdenes de compra y facturas.
Gestionar devoluciones, ajustes por diferencias o productos no conformes.
Registro y Documentación: Mantener actualizadas las órdenes de compra, contratos y acuerdos comerciales en el sistema.
Cargar y conciliar en el sistema de inventarios las entradas y salidas de productos.
Generar reportes periódicos de gestión de compras, rotación de inventarios y niveles de stock.
