Responsable de Licitaciones – Responsable del Proceso de Licitaciones
Descripción Del Trabajo
Monitorear oportunidades de negocio en plataformas de contratación administrativa como SICOP, Connexis y otros medios definidos por la empresa.
Analizar carteles licitatorios y compras directas, identificando requisitos técnicos, documentales, legales y comerciales.
Coordinar internamente la preparación de ofertas con áreas como ventas, compras, pricing, servicio técnico, mercadeo y asesoría legal.
Preparar y consolidar la documentación requerida para participar en licitaciones, incluyendo cartas, garantías, certificaciones, fichas técnicas y demás respaldos.
Elaborar y revisar ofertas para su presentación electrónica o presencial, asegurando exactitud, cumplimiento y entrega dentro del plazo.
Gestionar aclaraciones, subsanes, recursos, respuestas y demás trámites requeridos durante el proceso licitatorio.
Dar seguimiento al estado de las licitaciones en curso, resultados, adjudicaciones y formalización posterior.
Mantener actualizados los registros de proveedores, bases documentales y archivos clave necesarios para participar en procesos de contratación pública.
Administrar y actualizar en el CRM la información de oportunidades, actividades, documentos y resultados del proceso.
Apoyar a distintas divisiones de la empresa en procesos de contratación administrativa, así como en consultas y atención a clientes del sector público.
Gestionar documentación técnica y comercial de productos requerida para las participaciones, incluyendo búsqueda en bases de conocimiento y coordinación de traducciones o catálogos cuando aplique.
Mantenerse actualizado en normativa, plataformas y mejores prácticas de contratación administrativa para asegurar una gestión efectiva y conforme a la ley.
