Supervisor de Cuentas por pagar – Bilingüe

Descripción Del Trabajo

Actuar como primer punto de contacto para las áreas de funciones globales, Finanzas, Compras, Auditoría Interna y Auditores Externos.

– Mantener una estrecha colaboración con el BPO para garantizar que las actividades requeridas dentro del ciclo de pagos se completen a tiempo, trabajando como socios para asegurar una coordinación eficiente de los entregables.

– Realizar un monitoreo mensual de las cuentas contables relacionadas con el proceso de pagos.

– Analizar mensualmente los KPIs para identificar oportunidades de mejora en el proceso de pagos, permitiendo tomar acciones correctivas y mantener resultados óptimos.

– Analizar mensualmente la cartera de cuentas por pagar para identificar partidas vencidas, determinar sus causas y tomar acciones correctivas.

– Ejecutar los asientos contables necesarios para la gestión de cuentas por pagar de las 14 entidades.

– Presentar un informe al Chief Financial Officer (CFO) con el análisis de las cuentas por pagar y explicar las desviaciones identificadas.

– Coordinar proyectos con diversas áreas, por ejemplo, pruebas de procesos con el BPO requeridas para mejorar los procesos de pago.

– Supervisar el cumplimiento de los SLAS definidos para el centro de soporte encargado de atender las consultas de los proveedores.

– Recibir y gestionar escalaciones de incidencias con proveedores y usuarios internos, brindando solución oportuna.